ÉVÉNEMENTIEL

Inauguration, vernissage, lancement de produit, séminaire, gala, défilé, soirée à thème… nous mettons en place des événements qui vous ressemblent !

Notre agence vous propose ses services d’agencement appliqués au domaine de l’événementiel : nous dessinerons ensemble votre projet avec un certain nombre d’interlocuteurs autour d’une dynamique commune.

En nous confiant la coordination de vos événements, vous bénéficiez de 8 années d’expérience dans ce domaine.

Nous vous aiderons à construire l’événement qui vous ressemble, depuis son ébauche jusqu’à sa réalisation finale.

Nous accompagnons entreprises, marques, institutions et établissements de tout genre dans le conseil, la conception et la mise en œuvre de leur événement. Nous agirons pour vous comme un apporteur d’offres afin que vous puissiez choisir au mieux vos prestataires.

Nous effectuerons toutes les recherches et démarches administratives que vous auriez dû faire seul et deviendrons votre assistant attitré sur toute la durée de vos préparatifs afin de vous garantir un événement ayant un impact maximisé.

LES ÉTAPES DU PROJET

Dans le but de rendre votre événement attractif et de marquer les mémoires des participants, nous nous efforcerons de travailler ensemble par étapes :

  • Définition du concept de l’événement : inauguration, vernissage, lancement de produit, séminaire, gala, défilé, soirée à thème…
  • Étude des possibilités définies par votre budget
  • Choix des intervenants : prestataires de matériel (sonorisation, décoration, lumière), traiteur, artistes, DJs, performers, sécurité…
  • Définition du plan marketing et sponsoring
  • Recherche et mise en place de partenariats éventuels
  • Système de billetterie en ligne et/ou physique
  • Gestion et supervision de la logistique le jour J : accueil et accompagnement des prestataires, réception et installation du matériel, aménagement des espaces et affichages signalétiques, accueil du public, des invités…

MARKETING & COMMUNICATION

Nous pouvons également vous seconder dans votre sélection d’invités, pour un ciblage précis, et créer en fonction l’ensemble de vos supports de communication avec, pour l’ensemble, une gestion des présences (venu, absent, remplacé) afin d’obtenir un retour optimisé :

  • Page web promotionnelle (avec système de billetterie intégré ou non)
  • Campagne e-mailing (avec possibilité de post-analyse)
  • Diffusion via réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)
  • Campagne SMS
  • Courrier et/ou publipostage
  • Communiqués de presse

En assumant toutes les tâches liées à la mise en œuvre, nous vous offrons ainsi le confort et l’assurance de pouvoir vous focaliser exclusivement sur les parties destinées à vous valoriser : prises de parole, relations avec les invités, échanges avec vos visiteurs.

Nous pouvons réaliser un reportage vidéo et/ou photo lors de vos événement. Nous effectuerons une évaluation de l’impact ainsi qu’un bilan retour d’une part pour vérifier que les objectifs ont été atteints et d’autre part, pour vous apporter des conseils avisés pour la réalisation de vos actions futures.

Contact Express

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